秘书的语言表达能力（如何培养幼儿的语言表达能力）
摘要：
本篇目录：1、秘书具备条件?2、浅谈如何提高秘书的口语表达... 本篇目录：
秘书具备条件?
一般情况下，企业要求文秘具备大专以上学历，中文或行政专业者则相对更有优势，还要求文秘有文书写作、档案管理、财务会计等基本知识，并有一定外语基础。
具备条件：简单的办公室管理 文书起草、有一定文字功底 熟悉office办公软件，打字速度快 文秘有行政文秘和企业文秘等几种，它们之间既有相同或相似之处，又有不同之处。
秘书应具备的基础知识，包括语言文字处理、信息处理、公文处理、会务处理、行政事务处理。
一名秘书应具备以下素质条件：协调能力，对上与董事长、董事会领导，对下要对各个部门、员工；能说会道。
（一）、基本素质 身体素质：健康的身体应该是做好任何工作的一个重要前提。要有一个健康的体魄。身体状况不佳的人是不能胜任秘书工作的。 心理素质：要时刻保持良好的心态，心理状态要正常，不要被情绪所左右。
做秘书需要符合以下条件：一要善于思考 秘书不仅要收发文件，鞍前马后，做一些具体的事务性工作，而且要善于思考，善于出新点子，用手不用脑饭也吃不饱。
浅谈如何提高秘书的口语表达
1、秘书人员虽服务于领导，但也要有自己独立的人格，敢于表达自己正确的观点。
2、积极语言：使用积极、鼓励和建设性的语言，以增强同事的自信心和积极性。避免使用消极、批评或指责性的语言，因为这可能会伤害同事的感情和降低工作效率。 尊重语言：尊重同事的意见和观点，即使你不同意他们的看法。
3、怎样提高口语表达能力 克服紧张害羞心理 很多人在公共场合不知道该如何表达，主要是紧张，害羞等心理因素的影响，要学习克服紧张，那样你就会发现其实事情没有想象的那么难。
4、现代社会生活的快节奏，还要求秘书长话短说，对所说的内容要分清主次，确定详略，有点有面，努力提高说短话的能力。 把握分寸，讲究表达艺术 在有些情况下，多说一句添乱，少说一句欠缺。说深了，难以拔出，说浅了，不能奏效。
5、如何“听”与如何“说” a.“听”的学问 无论是什么人，都要说话，也要听人家说话，因为表现自己与认识自己是我们人类的本能之一。
新时期办公文秘的能力要求
同时，文秘人员要具备较强的应变能力，能根据事务的不同情形和特点，及时准确地予以办理，尤其是对于突发事件，更要机敏应对，能在坚持正确原则的前提下，审时度势，灵活机动地处理。
沟通能力。秘书需要和老板、同事以及客户打交道，她要善于协调企业内外部的关系。获取新知识的能力。秘书必须通过继续深造来不断增长知识和提高技能，特别是在办公技术方面，她需要跟上计算机应用的发展步伐。
文秘工作需具备以下能力：工作管理 能依工作的轻重缓急排定优先级，妥善运用自己的时间与资源，有效管理工作流程及进度。认真负责 达成工作职责及要求，能勇于承担自己的错误或失败，不归咎他人并努力改善。
具有较强的文字功底，写作能力；有较强的组织和协调能力；能熟练操作各种办公设备，运用各类办公软件。具有慎密的工作作风、勤奋、敬业的工作精神，热爱企业。了解办公环境的环境因素、重要环境因素和相关的消防知识。
商务秘书应具备的能力
职业技能：速记、熟练运用各种办公软件、社交礼仪常识、谈判公关技巧、企业所在行业的相关知识、熟悉经济法、合同法、公司法等，具体要看你的岗位侧重于商务还是普通的秘书工作而定。
组织与协调能力 秘书需要具备良好的组织能力和协调能力，能够有效地安排和管理日常工作任务，合理规划时间，协调各方面资源，确保工作的顺利进行。同时，还需要具备灵活性，能够应对突发情况和变化，及时做出调整和安排。
协调是管理职能之一，是现代社会普遍存在的一种现象，也是秘书的必备能力之一。秘书的协调能力包括三个方面：一是协调自己与领导者关系的能力；二是协调领导者之间以及领导活动的能力；三是协调各部门之间关系的能力。
（三）听知能力 秘书要善于耐心倾听和正确理解别人的发言，要能从别人冗长、反复的发言中找出要领，或是从众口交加、激烈争论中抓住重点，并且能转化为自己清晰简明的语言加以复述。
既要思维敏捷、头脑灵活，善于及时准确地领会领导意图，又要严守本份、忠诚老实。秘书人员要很灵敏，对周围发生的事，必须能够见微知著，一叶知秋，善于在复杂的环境中把握住事物的本质特征。
（1）口语表达能力，良好的口头表达能力表现为：目的明确、中心突出、语言规范、口齿清晰、语言温和、富有激情、说话得体、符合身份。（2）书面表达能力。
秘书人员应具备的表达能力有哪两个方面
1、要具备准确的口头表达能力，即要求秘书人员在工作、交往中能思维清晰、口齿清楚、条理分明、说话得体。秘书人员虽然很少演说，但却要经常说话。上传下达要说话；汇报情况要说话；接待来访要说话；打电话也要说话。
2、表达能力有两种：一是文字表达能力，二是口头表达能力。文字表达能力即运用文字书面形式反映客观情况、传递信息、表达思想的能力。
3、(1)调查研究能力。(2)收集资料的能力。(3)文字表达能力。(4)口头表达能力。(5)组织协调能力。(6)办事能力。(7)管理事务的能力。(8)文字书写的能力。(9)操作现代办公设备的能力。
4、一个优秀的秘书工作者，必须具有很好的语言表达能力，对这一点，我们可以看出良好的口才在秘书工作实践中的运用实在是太重要了。下面是我为大家收集关于，欢迎借鉴参考。 秘书要“慎言” 不该说的不说。言多必失。
5、现代的秘书人员要掌握表达、调研、管理、办事4种通用能力。秘书的首要职能就是运用语言载体进行信息沟通，辅助领导的活动，因此，表达能力是最关键的。表达能力包括口头表达能力和文字表达能力两个方面。
秘书应具备的基本能力有哪些
1、秘书的职业能力包括组织与协调能力、沟通与协作能力、文书处理能力、信息管理能力、解决问题能力、时间管理能力等。
2、(1)调查研究能力。(2)收集资料的能力。(3)文字表达能力。(4)口头表达能力。(5)组织协调能力。(6)办事能力。(7)管理事务的能力。(8)文字书写的能力。(9)操作现代办公设备的能力。
3、一名合格的秘书应具有一定的语言处理能力和计算机技能。 第组织能力。秘书应当是一个很好的组织者，既要为各种会议和活动做计划，又要安排落实，使计划顺利实施。 第沟通能力。
4、协调能力，对上与董事长、董事会领导，对下要对各个部门、员工；能说会道。
5、管理能力。秘书是领导的左右手，领导管理活动的分担者。作为辅助领导实施管理的人员，秘书自身也要具备一定的管理能力。秘书的管理能力主要体现在辅助决策、计划、沟通和控制等几个方面。注意事项 服务意识要强。自信心。
到此，以上就是小编对于如何培养幼儿的语言表达能力的问题就介绍到这了，希望介绍的几点解答对大家有用，有任何问题和不懂的，欢迎各位老师在评论区讨论，给我留言。
